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First Financial Holding Co. Ltd. — AGM Information 2024
Jul 10, 2024
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AGM Information
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一一三年股東常會開會通知請即拆閱
國 內 郵資已付 台北郵局許可證 台北字第4號 信 函 如無法投遞 請退寄件人
100001
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股務代理機構 股務服務時間: 信託處股務代理部 例假日除外 地址:台北市中正區延平南路42號電話:(02)23481137、23481140 每日上午9:00∼下午5:00 聯絡信箱:[email protected]
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集保結算所「股東e服務」 連結電子投票請掃描
股東 台啟 (股票代號:2892)
開通股利發放集保e通知,立即掃描 連結完成註冊,下次即可E-mail接 收(若已註冊無須重新登記)
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【本次股東常會恕不發放紀念品】
開 會 通 知
一、本公司訂於113年6月21日(星期五)上午9時,於台北市重慶南路一段30號(第一商業銀行總行大樓),召開113年股東常會。本次會議受理股東開始報到時間為上 午8時30分,報到處地點同開會地點,並請攜帶身分證明文件以備核對。議程包括(一)報告事項:①總經理報告本公司112年度營業概況。②審計委員會報告本 公司112年度決算查核經過。③本公司112年度員工酬勞及董事酬勞分派情形報告。④修正「第一金融控股股份有限公司董事會議事規則」。(二)承認事項:① 本公司112年度營業報告書及合併財務報告。②本公司112年度盈餘分派。(三)討論及選舉事項:①本公司盈餘轉增資發行新股案。②選舉本公司第八屆董事。③ 解除本公司第八屆董事競業禁止之限制案。(四)臨時動議。
二、本公司112年度盈餘分派案業經董事會擬訂主要內容如下:
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(一)現金股利:總計新台幣115億7,712萬3,706元,每股配發0.85元。
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(二)股票股利:總計新台幣40億8,604萬3,660元,每股配發0.3元。
現金股利,俟本年股東常會決議通過後,由董事會另訂除息基準日辦理之。現金股利按分配比例計算至元為止,元以下捨去,分配未滿一元之畸零款合計數,列 入本公司之其他收入;股票股利,俟本年股東常會決議通過並報奉主管機關核准後,由董事會另訂除權基準日,並按除權基準日股東名簿所記載之持股比例,每 仟股無償配發30股,配發不足一股之畸零股,得由股東自除權基準日起5日內至本公司股務代理機構辦理併湊,逾期未併湊或併湊後仍不足一股之累積畸零股, 擬請股東常會授權董事長洽特定人按面值認購。
三、依公司法第172條規定,本次股東常會討論及選舉事項:①本公司盈餘轉增資發行新股案。②選舉本公司第八屆董事。③解除本公司第八屆董事競業禁止之限制 案。除於召集事由列舉外,其主要內容,請至公開資訊觀測站(網址:https://mops.twse.com.tw),點選「電子書/年報及股東會相關資料(含存託憑證資料)/股 東會各項議案參考資料」查詢。
四、依公司法第165條規定,自113年4月23日起至113年6月21日止停止股票過戶登記。
五、檢奉 貴股東出席通知書及委託書各乙份,如決定親自出席時,請於「出席簽到卡」簽名或蓋章後(無須寄回),於開會當日攜往會場;如委託代理人出席,請 於「委託書」簽名或蓋章,並親自填具受託代理人姓名及地址後,於開會5日前,送達本公司股務代理機構第一銀行信託處股務代理部,以利寄發出席簽到卡。 委託書送達後,股東欲親自出席股東會或欲以電子方式行使表決權者,應於股東會開會2日前,以書面向公司為撤銷委託之通知,逾期撤銷者,以委託代理人出 席行使之表決權為準。 六、如有股東徵求委託書,本公司將於113年5月21日製作徵求人徵求資料彙總表冊揭露於證基會網站,股東如欲查詢,可直接鍵入網址:https://free.sfi.org.tw 委託書免費查詢 ,輸入公司代號2892查詢即可 。
七、本次股東會得以電子方式行使表決權,行使期間自113年5月22日起至113年6月18日止,請逕登入臺灣集中保管結算所股份有限公司「股東e服務」(網址: https://stockservices.tdcc.com.tw)相關操作說明請參考第四聯。 八、本次股東常會委託書之統計驗證機構為第一銀行信託處股務代理部。 九、敬請 查照辦理為荷。 此 致 貴股東 董事會 敬啟
-
*本公司所蒐集之個人資料,除 法令另有規定外,僅於辦理股 務相關業務之目的及範圍內處 理及利用,其餘有關當事人權 利及個人資料保護等作業,均 依中華民國相關法令辦理。
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*本公司已於99年11月19日起實 施股票全面無實體,如 貴股 東仍持有實體股票,敬請儘速 洽詢本公司股務代理機構辦 理。
現金股利匯撥申請書 戶號 證號 戶名 原登記匯款帳號 (無誤免寄回) 辦理匯款(限本人帳號)登記,請由左方依次填寫,採用第一銀行帳戶者 免扣匯費,若採用其他行庫者,匯款處理費將由股東股利款中扣除。 □新登記 □變更登記 (請附存摺封面影本) 銀行名稱分行名稱 存戶帳號(分行別、科目、帳號、檢查號碼) 郵局存簿儲金(700) 局號 帳號 1.請核對原登記匯款帳號是否正確,無誤者無需寄回,若為新登記或欲變更 匯款帳號者,請詳填正確行庫帳號資料並蓋妥原留存印鑑後於113年6月21 日前寄回。 2.未採用匯款及無匯款帳號者,將於現金股利發放日以掛號郵寄支票寄發。 掛號郵寄費及支票處理費將由股東股利款中扣除。 3.請多加利用匯款方式領取現金股利,以縮短領取時效及避免郵寄遺失、減 少支票提示兌現等不便。
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本次股東常會
恕不發放
紀念品
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113
一一三年股東常會 出席簽到卡
時間:中華民國一一三年六月二十一日(星期五)上午九時正 地點:台北市重慶南路一段三十號(第一商業銀行總行大樓) 簽 名 或 蓋 戶號: 戶名: 股數: 股 股務核對 流水編號 *出席簽到卡及委託書二者均簽章者視為親自出席。 *如欲親自出席或不出席者本聯請勿寄回。 *進入會場請出示出席證。
簽 名 或 蓋 章
股東電子投票簡要說明
壹、【投票期間】113年5月22日起至6月18日止。
貳、【準備工作】
股東欲以電子投票參與股東會表決時,應依其身分先準備以下任一憑證(通稱CA憑證)。 「股東e服務」電子投票平台使用CA憑證一覽表
| 憑證種類 使用者身分 證券商網路下單憑證證券暨期貨共用憑證 |
網路銀行憑證 | 自然人憑證 | 經濟部工商憑證 | 政府憑證(GCA)組織及團體憑證(XCA) | 政府憑證(GCA)組織及團體憑證(XCA) | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 自然人股東 ● |
● | ● | ||||
| 法人股東 ● ● |
● | ● | ● | |||
| 專業機構法人(註) ● |
● | ● | ● | |||
| 發行公司/股務代理 ● |
● | |||||
| 政府機構 | ● | ● | ||||
| 註:「專業機構法人」指保管銀行、投信公司、信託業、自營商、銀行、保險公司及其他組織和團體憑證等單位。 | ||||||
| 參、【登入網站】 一、請以Edge、Chrome、FireFox等瀏覽器進入集保公司「股東e服務」(網址:http:// stockservices.tdcc.com.tw),於首頁頁面左邊點取「電子投票」項目。 二、該部電腦如為首次進入此網站,則於網頁上方會出現: |
僅需點選並執行安裝即可。 這個網站想要執行下列附加元件:來自 TAIWAN-CA.COM Inc.´ 的 臺灣網路認證公司安控模組 ´ 。如果您信任該網站及附加元件,而且要讓它執行,請按這裡... ,
-
三、於[登入]處輸入身分證字號或統一編號,選擇憑證種類及輸入圖形文字後,按[登入],並輸入「CA憑證密碼」。 四、經憑證認證通過後,畫面會出現所依據之法規條文供投票人遵守,點選[我同意上列條款]後,即可進入投票。 肆、【開始投票】
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一、由畫面上選擇欲投票之公司,於[作業項目]點選[投票],即可進入投票流程。
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二、畫面上方會出現投票股東資料,下方會列示本次所有議事詳細內容,如需瞭解議案詳細內容,則可點選[瀏覽議事資料]。
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三、股東對於每一可表決之議案點選贊成、反對或棄權,按[下一步]依電腦所指示步驟辦理投票,最後輸入「CA憑證密碼」,進行數位簽章並完成投票作業。如對可表決之議案 未行使表決權,則會提示警語,並視為棄權。
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伍、【修改、查詢或撤銷】
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一、登入網站後於[作業項目]點選修改、查詢或撤銷,即可進入執行。 二、修改或撤銷期間:自投票後至113年6月18日止。 三、可供查詢期間:自投票後至113年7月21日止。 陸、集保公司亦提供【集保e存摺APP】連結【股東e服務】,讓投資人透過智慧型手機及平板電腦等行動裝置來進行投票。 相關資訊請參考集保公司「股東e服務」(網址:http://stockservices.tdcc.com.tw)
第一金融控股股份有限公司113年股東常會委託書徵求人彙總名單 股東常會日期:113年6月21日
| 序 號 |
徵求人 | 委任股東 | 擬支持董事被選舉人名單 | 董事被選舉人之經營理念 (以二百字為限) |
徵求場所或委託代為處理徵求事務者名稱 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 華南永昌綜合證券股 份有限公司股務代理 部(簡稱「華南永昌證 券股務代理部」、「華南 永昌綜合證券(股)公 司」、「華南永昌證券 、「華南永昌証券」、「 華南永昌」) |
」 財政部 |
1.財政部代表人:邱月琴 | 一、本著誠信、穩健經營原則,重 視風險管理,善用公司核心價 值,提高經營績效。 二、創造股東最大利益,兼顧員工 權益,善盡社會責任。 |
華南永昌綜合證券股份有限公司股務代理部暨全省各分 公司股務代理部 地址:台北市松山區民生東路四段54號4樓 電話:(02)2718-6425 【徵求股數限1,000股(含)以上】 |
| 2.財政部代表人:陳芬蘭 | |||||
| 3.財政部代表人:許傳盛 | |||||
| 4.財政部代表人:羅幸榮 | |||||
| 5.財政部代表人:張欣綠 | |||||
| 6.財政部代表人:李明機 | |||||
| 7.財政部代表人:陳致全 | |||||
| 8.財政部代表人:王淑儀 | |||||
| 9.臺灣銀行(股)公司代表人:戴士原 | |||||
| 10.臺灣銀行(股)公司代表人:田振慶 | |||||
| 2 3 |
全球通投資股份有限 公司(簡稱全球通) 陳安甫 |
不適用 | 全球通投資股份有限公司代表人:陳安甫 | 清新信實,熱誠服務,誠信穩健經 營,善用公司核心價值,創造股東 最大利益。 |
全通事務處理股份有限公司(全台徵求點請參照網站 www.acsc.com.tw及Line官方帳號搜尋〝全通事務〞) 地址:台北市承德路3段206之2號 電話:(02)2521-2335 【限徵求1,000股(含)以上】 |
| 長龍會議顧問(股)公司全台徵求場所 電話:(02)2388-8750 長龍全省徵求點請參照公司網站 【徵求限1,000股(含)以上之委託書】 |
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| 4 | 陳曉松 | 聯洲企管顧問股份有限公司 地址:100台北市中正區襄陽路6號3樓暨全國徵求場所 (全國徵求場所請參照公司網站www.lccco.tw) 電話:(02)2382-5390 (各徵求場所得視徵求狀況提早結束徵求) 洽徵求人徵求場所辦理。 【限徵求1,000股(含)以上】 |
- 註:以上資料係屬彙總資料,股東如須查詢詳細資料請參照本開會通知書上載明之證基會網站(https://free.sfi.org.tw/)查詢。
第一金融控股股份有限公司董事/獨立董事候選人名單
委 託 書 使 用 須 知
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一、股東應使用本公司印發之委託書用紙,且一股東以出具一 委託書,並以委託一人為限。
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二、股東委託代理人出席者,應依公開發行公司出席股東會使 用委託書規則及公司法第一七七條規定辦理。
-
三、股東出具委託書予徵求人前,應請徵求人提供徵求委託書 之書面及廣告內容資料,或參考本公司彙總之徵求人徵求 資料,切實瞭解徵求人與擬支持被選舉人之背景資料及徵 求人對股東會各項議案之意見。
-
四、受託代理人如非股東,請於股東戶號欄內填寫身分證字號 或統一編號;徵求人如為信託事業、股務代理機構,請於 股東戶號欄內填寫統一編號。
-
五、委託書應由委託人親自填具徵求人或受託代理人之姓名, 徵求人應於委託書徵求人欄簽名或蓋章,並不得轉讓他人 使用。委託書最遲應於開會五日前送達本公司股務代理機 構,委託書有重複時,以最先送達者為準,但聲明撤銷前 委託者不在此限。
-
六、委託書送達公司後,股東欲親自出席股東會或欲以書面或 電子方式行使表決權者,應於股東會開會二日前,以書面 向公司為撤銷委託之通知;逾期撤銷者,以委託代理人出 席行使之表決權為準。
-
七、使用委託書違反使用規則者,其代理之表決權不予計算。
| 1 | 董事 | 財政部 代表人:邱月琴 |
9 | 董事 | 臺灣銀行(股)公司 代表人:戴士原 |
第 六 聯 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 董事 | 財政部 代表人:陳芬蘭 |
10 | 董事 | 臺灣銀行(股)公司 代表人:田振慶 |
|
| 3 | 董事 | 財政部 代表人:許傳盛 |
11 | 董事 | 全球通投資(股)公司 代表人:陳安甫 |
|
| 4 | 董事 | 財政部 代表人:羅幸榮 |
12 | 獨立董事 | 黃瑞卿 | |
| 5 | 董事 | 財政部 代表人:張欣綠 |
13 | 獨立董事 | 林俊宏 | |
| 6 | 董事 | 財政部 代表人:李明機 |
14 | 獨立董事 | 洪文玲 | |
| 7 | 董事 | 財政部 代表人:陳致全 |
15 | 獨立董事 | 林虹妤 | |
| 8 | 董事 | 財政部 代表人:王淑儀 |
16 | 獨立董事 | 游啓璋 |
候選人學經歷請參公開資訊觀測站-採候選人提名制選任董監事相關公告 (http://mops.twse.com.tw/mops/web/t146sb10/)及本公司網站
| 簽名或蓋章 編 號 簽名或蓋章 簽名或蓋章 第 七 聯 |
簽名或蓋章 編 號 簽名或蓋章 簽名或蓋章 第 七 聯 |
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|---|---|---|---|---|---|
| 委 託 書 | 二 十 萬 元 , 檢 舉 電 話 : ( ○ 二 ) 二 五 四 七 三 七 三 三 。 保 結 算 所 檢 舉 , 經 查 證 屬 實 者 , 最 高 給 予 檢 舉 獎 金 二 、 發 現 違 法 取 得 及 使 用 委 託 書 , 可 檢 附 具 體 事 證 向 集 一 、 禁 止 交 付 現 金 或 其 他 利 益 之 價 購 委 託 書 行 為 。 |
委 託 人(股東) |
編 |
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| 授 權 日 期 113年 月 日 一、茲委託 君(須由委託人親自填寫,不得以蓋章方式代替)為本 股東代理人,出席本公司113年6月21日舉行之股東常會,代理人並依下列授權行使 股東權利: □(一)代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託) □(二)代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利與意見,下列議案 未勾選者,視為對各該議案表示承認或贊成。 1.本公司112年度營業報告書及合併財務報告: 2.本公司112年度盈餘分派: 3.本公司盈餘轉增資發行新股案: 4.選舉本公司第八屆董事。 5.解除本公司第八屆董事競業禁止之限制案: 6.臨時動議。 二、本股東未於前項□內勾選授權範圍或同時勾選者,視為全權委託,但股務代理機構 擔任受託代理人者,不得接受全權委託,代理人應依前項(二)之授權內容行使股 東權利。 三、本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。 四、請將出席證(或出席簽到卡)寄交代理人收執,如因故改期開會,本委託書仍屬有 效(限此一會期)。 此 致 (1)□承認(2)□反對(3)□棄權 (1)□承認(2)□反對(3)□棄權 (1)□贊成(2)□反對(3)□棄權 (1)□贊成(2)□反對(3)□棄權 |
股東戶號 | 簽名或蓋章 號 |
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| 持有股數 | |||||
| 姓名或名稱 | |||||
| 徵 求 人 | 簽名或蓋章 | ||||
| 戶 號 | |||||
| 姓名或名稱 | |||||
| 受 託 代 理 人 | 簽名或蓋章 | ||||
| 戶 號 | |||||
| 姓名或名稱 | |||||
| 身分證字號 或統一編號 |
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| 住 址 | |||||
徵求場所及人員簽章處: