AI assistant
Engro Fertilizers Limited Proxy Solicitation & Information Statement 2026
71916_rns_2026-03-11_90d1e75e-b7ad-42f6-b9c7-ae04226afee1.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
March 11, 2026
The General Manager Pakistan Stock Exchange ("Exchange") Stock Exchange Building Stock Exchange Road Karachi.
SUBJECT: PUBLICATION OF POSTAL BALLOT AND PROVISION OF ELECTRONIC VOTING
Dear Sir,
We refer to the notice of Annual General Meeting of Engro Fertilizers Limited (the "Company") posted on March 04, 2026.
Please find enclosed a copy of the ballot paper, as required under Regulation 8 of the Companies (Postal) Ballot Regulations, 2018, published today nationwide in two newspapers, namely "Business Recorder" (English) and "Nawa-i-Waqt" (Urdu) for information of the shareholders.
Further, in compliance with Regulation 4 of the Companies (Postal) Ballot Regulations, 2018, the electronic voting facility will be available to eligible members of the Company in line with applicable law.
The notice may be shared with the TRE Certificate Holders of the Exchange accordingly.
Copied to: Director / HoD Listed Companies Department, Supervision Division Securities and Exchange Commission of Pakistan NIC Building, 63 Jinnah Avenue, Blue Area Islamabad
Ballot paper for voting through post for poll to be held at the Annual General Meeting of Engro Fertilizers Limited being held on Wednesday, March 25, 2026 at 2:30 p.m. at Karachi School of Business and Leadership (KSBL) situated at National Stadium Road, Opp. Liaquat National Hospital, Karachi 74800.
Contact Details of Chairman, where ballot paper may be sent:
Business Address: The Chairman, Engro Fertilizers Limited, 6™ Floor, The Harbour Front Building, HC-3, Marine Drive,
Block 4, Clifton, Karachi
Attention: Company Secretary
Designated email address: [email protected]
| Name of shareholder/joint shareholders | |
|---|---|
| Registered address of shareholder | |
| Number of shares held | |
| Folio number/Participant or Investor Account number | |
| CNIC number (copy to be attached) | |
| Additional information and enclosures (In case of representative of body corporate, corporation and Federal Government) |
I/we hereby exercise my/our vote in respect of the following agenda through postal ballot by conveying my/our assent or dissent to the following resolution by placing tick () mark in the appropriate box below:
| S.No. | Nature and Description of Special Resolution(s) |
No. of ordinary shares for which votes casted |
I/We assent to the Special Resolution (FOR) |
I/We dissent to the Special Resolution (AGAINST) |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Agenda No.4: To consider and if deemed fit. to pass with or without modification(s), addition(s) or deletion(s), the following Special Resolution(s) under Section 199 of the Companies Act, 2017 read with the Companies (Investment in Associated Companies or Associated Undertakings) Regulations, 2017 (as may be amended), as recommended by the Board of Directors of the Company: |
|||
| "RESOLVED THAT. approval of the members of Engro Fertilizers Limited (the "Company") is hereby accorded by way of special resolution (in accordance with Section 199 of the Companies Act, 2017 read with Companies (Investment in Associated Companies or Associated Undertakings) Regulations, 2017) for the following acts by the Company: |
||||
| Approval for the Company to extend to its associated company, Engro Polymer & Chemicals Limited, an intercompany loan in the aggregate amount of up to PKR Five billion (PKR 5,000,000,000) comprising of. inter alia, loans, advances and/or security in any form (including without limitation guarantees, government securities, cash, listed/unlisted securities etc.) on an arm's length basis, in the form of a revolving line of credit valid for a period of one year from the date of the special resolution; |
||||
| Approval for the Company to extend to its Engro holding company. Corporation Limited, an intercompany loan in the aggregate amount of up to PKR Six billion (PKR 6,000,000,000) comprising of, inter alia, Ioans, advances and/or security in any form (including) without limitation guarantees, government securities, cash, listed/unlisted securities etc.) on an arm's |
||||
| FURTHER RESOLVED THAT, the Chief Executive Officer, Chief Financial Officer and/or Company Secretary of the Company be and are hereby authorized, any two jointly, to do all acts, deeds and things, take any and all necessary steps, to fulfill the legal, corporate and procedural formalities and file all necessary documents/returns as deemed necessary on this behalf and the matters ancillary thereto to fully achieve the object of the aforesaid resolutions." |
Signature of shareholder (s) / Proxy holder / Authorized Signatory Place:
Date: NOTES:
-
- Duly filled postal ballot should be sent to Chairman at above-mentioned postal or email address.
-
- A Copy of the CNIC should be enclosed with the postal ballot form.
-
- Postal ballot forms should reach Chairman of the meeting on or before Tuesday, March 24, 2026. Any postal ballot received after this date will not be considered for voting.
-
- The Signature on postal ballot should match the signature on CNIC.
-
- Incomplete, unsigned, incorrect, defaced, torn, mutilated, over written ballot paper will be rejected.
-
- Ballot paper has also been placed on the website of the Company at www.engrofertilizers.com. Members and shareholders may download the ballot paper from the website or use the original/photocopy published in the newspaper.
- M/s. BDO Ebrahim & Co. Chartered Accountants. is appointed as Scrutinizer under Regulation 11A of Companies
(Postal Ballot) Regulations, 2018 for Agenda item No. 4 of the AGM Notice. $7.$
Engro Fertilizers Limited
6th Floor, The Harbor Front Building, HC-3 Marine Drive, Block 4, Clifton, Karachi Contact: +9221-111-211-211 www.engrotertilizers.com
ایکروفر ٹیلائز رزلمیٹڈ ک سالا نداجلاس عام میں ہونے والی پولنگ کے لیے ایک ایک میں 2024 دینے 125 کودو پر 2:30 ہے، کراچی اسکول آف برنس ایٹڈلیڈرشپ (KSBL)، واقع يعقل اسنيدُ يم رداً، بالنقابل لياقت يعقل بستال بكرا في 74800 من كياجات كا،
چیز مین ےرابطے کی تفصیلات، جہاں بیلٹ پیر پہیچے جاسکتے ہیں:
برنس) کا پته: چیئر مین،ایگر دفر نیلائز رزلمینڈ،6(چینی)منزل،دی پاربرفرنٹ بلڈنگ،3-HC+مرین ڈرائیو،بلاک4 بکفٹن،کراچی۔ توجہ برائے: کمپنی کیکریٹری نامزد کردهای میل ایپُدلیں: [email protected]
| أستصص واركانام كرهشتر كه حصص واران |
|---|
| المتحصص واركار جسر في پيد |
| شيئرز کی تعداد |
| فوليونسرا اميد دارباانويستركاا كالؤنث نمبر |
| قوى شاختى كارڈ ( CNIC ) نسبر (فونو كالي كے ساتھ ) |
| اضافی معلومات اورکا غذات (باذ کی کار پوریٹ کار پوریشن یادفاتی حکومت کے نمائندہ ہونے کی صورت میں) |
میں)ہم بذریعہ پوسل بیلٹ درج ذیل ایجنڈا کے والے ہےاہیں استعمال کرتے ہوئے متعلقہ خانے میں (v) کانشان لگا کردرج ذیل ضصوصی قرارداد کے تن یا مخالفت میں اپنی رائے کا اظہار كرتا كرين ين:
| میں کہتم عام قراردادے اختلاف کرتے ہیں (غلاف) |
تار/جمعامقراردادے تنق (LL) |
عام شیئرز کی تعداد، جن کے لیے ووث دیا گیا ہے |
عامقراردادكى نوعيت اورتفصيل | ì. |
|---|---|---|---|---|
| ايحفذا أتختبرهم كَبِيْنِزا يكث2017 كَيْبِيشْنِ199 بِشْمول كَبِيْنِز (ايسوى الدَّكْمِينِيول) ايسوي لىغڈا نڈرنيڭگز ميں مرباسكاري) ريگوليشنز 2017 (پوقت ضرورت ترسم شده) کے تحت، بورڈ آف ڈائریکٹرز کی۔خارش پر،درج ذیل خصوصی قرارداد پرنجور، مناسب پھتے پر منظوری دینا،خواہ تر امیم/اضافے/حذف کے ساتھ پابغیر: ' پہ سے پایا کہ اینگروفر ٹیلائزرز کمینڈ ('' کینی '') کے میران کی منظوری یذ ریعہ خصوصي قرارداد(كينيزا يكت2017 كے تيلش199، دكينيز (ايسوى لائلہ |
$\overline{1}$ | |||
| كىينيوں باليوى ل ى لڈانڈ رنيلنگز میں مربابەكارى) ريگوليشتو 2017 كے تحت کمپنى کی جانب سے درج ذیل اقدامات کے لیے وی جاتی ہے: سمپنی کوایتی ایسوسی ایلڈ کمپنی، اینگروپولیمر ایلڈ کیمیکز کیلڈ کوزیادہ سے زیادہ5ارب ياكستانى روية (5,000,000,000) تك كاانكر كينى قرض فراجم كرنے كى منظوری دی جاتی ہے، جس میں قرضہ جات، ایڈ دانسز اور کا یا کسی کو عیت کی سکورٹی (بشمول گربغیرک حد کے مناسبی، سرکاری سکیور نیز ، فقدرتم ،لسلا/ أن لسلاسکیو ر نیز وغیر و ) شاش ہوسکتی ہیں،ایلی استطاعت کی بنیاد پر،ایک ریوالوٹک لائن آف کریٹرٹ کی صورت میں ہو، یہ ہولت شصوصی قرارداد کی تاریخ ےایک سال کے لیے مؤثر ہوگی۔ |
||||
| کمپنی کوایلی ہولڈ تک کمپنی،اینگر دکار پوریشن کمپینڈ کوزیاد وسے زیاد 6s ارب یا کستانی روپے(6,000,000,000) تک کا انٹرنیٹی قرض فراہم کرنے کی منظوری دی جاقى ہے، جس میں قرضہ جات، ایڈ وانسز اور کیا کسی بھی تو میت کی سیکورٹی (بشمول مگر بغيرك عدهنانتين بهركارى بيكورثيز ونقذرقم السطنا أن لسط بيكورثيز وغيره ) شامل ہونكتى یں، این استطاعت کی بنیادی، ایک ریوالونگ الآن آف کریڈے کی صورت میں ہو، یہ سولت خصوصی قرارداد کی تاریخ سے ایک سال کے لیے مؤثر ہوگی۔ |
||||
| مزيد برآن بدلم يايا كم كينى سك بيف الكريكنوآ فيسر، چيف فنافعل آفيسراور كيا كينى سكريزى كو بشتر كه طور بركسى يحى 2 كوبجاز قرار دياجاتات كه ويتمام ضرورى قانونى، كاريوريث اورطر يقذكاركى كارروائيال انعجام وسى بقمام لازمى وستاويزات كريفرنز جع کرا کیں اور ن ڈ کور وقر ارداد د ی کے مقاصد کے صول کے لیے ضروری اقد امات کریں۔ |
حصص دار(حصص داران)/ پراکسی ہولڈر/ مجاز دستخط کنندہ کے دستخط
- عكمه:
- تاريخ:
- نوفس:
- 1۔ چیئر مین کومندرجہ بالا ایڈریس پانی میل ریمل طور پر پُرشدہ پوسُل پلٹ ارسال کیاجائے۔
- شناختی کارڈ کی نقل پیلٹ فارم کے ساتھ پسلک کی جائے۔ $-2$
- 3۔ پلٹ فارم چیئر میں کومنگل 24 ارچ 2026 تک موصول ہوجانا جاہے۔اس تاریخ کے بعد موصول ہونے والے بیلٹ قابل قبول نہیں ہوں گے۔
- 4۔ پلٹ پر دینخط شناختی کارڈ کے دینخط سے مطابقت رکھتے ہوں۔
- . .
5- - 6۔ یلٹ پیپ کمپنی کی ویب سائٹ پر بھی دستیاب ہے یمبران اے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں یااخبار میں شائع شدہ فقل استعال کر سکتے ہیں۔
- 7۔ سالانہ اجلاس عام کی اطلاع کے ہنٹم ٹبر 4کے لیے میسرز BDO اپراتیم اینڈ کمپنی چارڑ (کا ڈینٹنس کو کمپنیز (پیشل پیلٹ )ریگیلیشن 2018 کے ریگیلیشن 11A كے تحت اسكرُ ونا تزر مقرر كيا گياہے۔
ايگروفر ثيلائز رزليينڈ 6 (چىشى)مىزل،دى بار برفرنت بلڈنگ،3-HC بىر ين ڈرائيو،بلاك 4 بكفىش،كراچى Contact: +9221-111-211-211 www.engrofertilizers.com