AI assistant
The Hub Power Company Limited Proxy Solicitation & Information Statement 2025
72099_rns_2025-07-29_eda8dbff-9090-4847-9821-700199cffebf.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
The Hub Power Company Ltd
9th Floor Ocean Tower Block-9, Main Clifton Road Karachi Pakistan
T +92 21 3587 4677-86 +92 21 3583 9018 F +92 21 3587 0397
PSX-8293
July 29, 2025
The General Manager Pakistan Stock Exchange Limited Stock Exchange Building Stock Exchange Road Karachi.
PUBLICATION OF POSTAL BALLOT AND PROVISION OF SUBJECT: ELECTRONIC VOTING
Dear Sir,
Reference is made to the Notice of Extraordinary General Meeting of The Hub Power Company Limited posted on July 16, 2025.
Please find attached a copy of the postal ballot paper, as required under Regulation 8 of the Companies (Postal) Ballot Regulations, published today nationwide in two newspapers, namely "Business Recorder" (English) and "Nawa-i-Waqt" (Urdu) for information of the shareholders.
In compliance with Regulation 4 of the Companies (Postal) Ballot Regulations, 2018, the electronic voting facility will be available to eligible members of the Company in line with applicable law.
You may please inform the TRE Certificate Holders of the Exchange accordingly.
Yours sincerely,
For and on behalf of The Hub Power Company Limited
Faiza Kapadia Raffay Company Secretary
Cc: Director / HOD Surveillance, Supervision and Enforcement Department Securities and Exchange Commission of Pakistan NIC Building, 63 Jinnah Avenue, Blue Area, Islamabad.
Business Recorder July 29, 2025
BALLOT PAPER FOR VOTING THROUGH POST
THE HUB POWER COMPANY LIMITED
Registered Office: 9th Floor, Ocean Tower, G-3, Block-9, Main Clifton Road, P.O. Box No. 13841, Karachi. Contact: +92 21 3587 4677-86, Website: https://hubpower.com
Ballot Paper for voting through post for poll to be held at the Extraordinary General Meeting of The Hub Power Company Limited being held on Thursday, August 7, 2025
at 10:00 am at Marriott Hotel, Abdullah Haroon Road, Kar
Contact Details of Chairman, where ballot paper may be sent:
Business Address: The Chairman, The Hub Power Company Limited at Company's registered office address as above Attention: Company Secretary
Designated email address: [email protected]
| Name of Shareholder/Joint Shareholders | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Registered Address of Shareholder(s) | |||||||
| Number of Shares held | |||||||
| Filio Number / Participant or Investor Account Number | |||||||
| CNIC No./Passport No (in case of a Foreigner, copy to be attached) | |||||||
| Additional information and enclosures (In case of Representative of Body Corporate, Corporation and/or Federal Government) |
|||||||
| INSTRUCTION FOR POLL | |||||||
| 1. Please indicate your Vote by ticking (v) the relevant box. | |||||||
| 2. In case both the boxes are marked as (v), your ballot paper shall be treated as "Rejected". I/we hereby exercise my/our vote in respect of the above resolutions through ballot by conveying my/our assent or dissent to the resolution(s) by placing tick (-) |
|||||||
| mark in the appropriate box below. | |||||||
| S. No. |
Special Business Resolutions | No. of Ordinary Shares of which Votes casted |
I/We assent to the Resolution (FOR) |
I/We dissent from the Resolution (AGAINST) |
|||
| 1 | Special business | ||||||
| "RESOLVED THAT further to the resolutions passed by the members of the Company on June 22, 2018 and October 24, 2019 to provide sponsor support in relation to Thar Energy Limited ("TEL"), approval of the members of the Company be and is hereby accorded in terms of Section 199 of the Companies Act, 2017 (as may be amended and / or superseded from time to time) to provide a guarantee (in the form of standby letter of credit) and / or re-issue, amend, restate, modify, renew, revise, replace or extend (by whatsoever name called) the guarantee (in the form of standby letter of credit) previously provided, for the benefit of TEL and the Intercreditor Agent, for an aggregate amount of up to USD 31 million (or PKR equivalent) to guarantee an investment in the form of equity and / or subordinated debt to cover various funding shortfalls, as more particularly detailed in the Sponsor Support Agreement dated January 8, 2019 for TEL, as may be amended and / or restated from time to time. Such 'investment' shall be for a period up till the later of January, 2034 or the end of the tenor of the Project loan of TEL, as set out in the Sponsor Support Agreement for TEL, as may be amended and / or restated from time to time. FURTHER RESOLVED THAT the Chief Executive Officer, Chief Financial Officer and the Company Secretary of the Company, acting jointly or severally, or any of their delegates, be and are hereby authorized to negotiate and procure and / or re-issue, amend, restate, modify, renew, revise, replace or extend (by whatsoever name called) the Standby Letter of Credit from banks / financial institution(s); provide security as required by lenders on such terms and conditions as may be deemed appropriate for the issuance or re-issuance, amendment, restatement, modification, renewal, revision, replacement or extension of Standby Letter of Credit and for the said purpose do or cause to do all acts, deeds and things that may be necessary, deemed incidental or required in connection therewith and to negotiate and execute any agreements, security documents, confirmations, notices, filings and certificates or any other document as may be agreed with the lenders, or any amendments, restatements, variations, supplementals, novations or modifications (by whatsoever name called)." |
|||||||
| $\overline{2}$ | Special business "RESOLVED THAT further to the resolutions passed by the members of the Company on April 16, 2019 to provide sponsor support in relation to ThalNova Power Thar (Private) Limited ("TN"), approval of the members of the Company be and is hereby accorded in terms of Section 199 of the Companies Act, 2017 (as may be amended and / or superseded from time to time) to provide a guarantee (in the form of standby letter of credit) and / or re-issue, amend, restate, modify, renew, revise, replace or extend (by whatsoever name called) the guarantee (in the form of standby letter of credit) previously provided, for the benefit of TN and Intercreditor Agent for an aggregate amount of up to USD 20 million (or PKR equivalent) to guarantee an investment in the form of equity and / or subordinated debt to cover various funding shortfalls, as more particularly detailed in the Sponsor Support Agreement dated July 22, 2019 for TN, as may be amended and / or restated from time to time. Such 'investment' shall be for a period up till the later of July, 2034 or the end of the tenor of the Project loan of TN, as set out in the Sponsor Support Agreement for TN, as may be amended and / or restated from time to time. FURTHER RESOLVED THAT the Chief Executive Officer, Chief Financial Officer and the Company Secretary of the Company, acting jointly or severally, or any of their delegates, be and are hereby authorized to negotiate and procure and / or re-issue, amend, restate, modify, renew, revise, replace or extend (by whatsoever name called) the Standby Letter of Credit from banks / financial institution(s); provide security as required by lenders on such terms and conditions as may be deemed appropriate for the issuance or re-issuance, amendment, restatement, modification, renewal, revision, replacement or extension of Standby Letter of Credit and for the said purpose do or cause to do all acts, deeds and things that may be necessary, deemed incidental or required in connection therewith and to negotiate and execute any agreements, security documents, confirmations, notices, filings and certificates or any other document as may be agreed with the lenders, or any amendments, restatements, variations, supplementals, novations or modifications (by whatsoever name called)" |
Signature of Shareholder(s)/
Proxy Holder / Authorised Signatory
Place
Date
NOTES / PROCEDURES FOR SUBMISSION OF BALLOT PAPER:
- Duly filled and signed original postal ballot should be sent to the Chairman, at the above-mentioned postal or email address
- Copy of CNIC/Passport (in case of a foreigner) should be enclosed with the Postal Ballot Form.
Postal Ballot Forms should reach the Chairman of the Meeting on or before August 6, 2025 during working hours (i.e. by 5:00 p.m after this date and time, will not be considered for voting. - $\hat{a}$
- after this date and time, will not be considered for voting.
Signatue on Postal Ballot should match the Signature on CNIC/Passport (in case of a Foreigner).
Signatue on Postal Ballot should match the Signature on CNIC/Pa $\overline{6}$ - $\overrightarrow{\gamma}$ their right to vote through Postal Ballot, i.e. voting by post or electronic mode in accordance with the requirements and procedure contained in the aforesaid
regulations. In accordance with the Regulation 11 of the Regula $\overline{8}$
Ballot Paper has also been placed on the website of the Company https://hubpower.com . Members may download the Ballot Paper from the website or use
Original/Photocopy as published in Newspapers.
| HUBCO | |
|---|---|
| روزنامہ نوانے وقت | |
|---|---|
| جولاني 29, 2025 | |
كے ذريعے ووٹنگ
دى حب پادر كېښې لمايي مىله ر جسٹر ڈ 7 فس بنویں منزل ،اوش ناور ،تی - 3، بلاگ - 9، میں کانٹن روڈ ،لی ادباسمی نمبر 13841 ، کر اینگ ۔
رابطة: 46 4677-86 12 122 492 بويب مائت: https://hubpower.com
دی جب پار کتی گیز کردی کے سواج جواب اور شدت ہے۔ یہ سورے 107 ۔ 92 ۔ یہ دیسوست nttps://nubpower.com
کاروبار کیاہائے گا: سوری کی ایواس میں ووقات کے جان ہے: جمع اسے 2025 پر بڑھتے ہیں۔ ہیں جواب کی ایواس کے ماتھ استخدام کے ذیلے
چیز مین سے رابط کی تفصیلات، جہاں بیلٹ پیر بھیجاجاسکتاہ:
کاروبار کی پید ہو کی چیز مین، وی حب پاور کمپنی کمیٹڈ کمپنی کے رجسٹر ڈانٹس میں مندرجہ بالا کے مطابق.
توجه: نَبْنَىٰ بَيْرِ رُي،
نامزدای میل ایڈریس پر: [email protected]
شيئر بولڈر / مشتر كه حصص دار دل كانام شیئر ہولڈر کار جسٹر ڈایڈریس
صص کی تعداد فوليونسر كرشر كامياسر مابير كاراكاؤنث نمبر
شاختی کارڈ نیر کیا سیورث نمبر (غیر کلی کی صورت میں، کافي مسلک کی جاے گی) اضافی معلومات اور الکلوثررز (ان میں) باڈی کاریوریٹ کے نمائندے کامعاملہ، کاریوریشن اور / یاوقاتی حکومت)
راسة ثارى كے بدايات
1۔ براہ کرم متعاقبہ ہا کس کو(م) کر کے اپنے ووٹ کی نشاند ہی کریں۔
2۔اگر دونوں خانوں کو (م) کے طور پر نثان ز د کیا گیا ہے تو، آپ کے بیلٹ پیچ کو"مستر و"سمجھا جائے گا۔
ہم مندر جہالا قرار دادوں کے سلسلے میں اپناووٹ بیلے کے ذیب پوسٹی اس کے سامن کے اسکانشان کاکر قرار داد پر اپنی رضامندی یاانشانٹ کاانسار کرتے ہیں۔
| ثیں /ہم قرار داوے المتلاف كرتے ميں (خلاف) |
میں /ہم قرار داد (الف)وآر) کی منظوری دیتے ہیں |
عام حصص جن میں سے ووٹ ڈالے گئے |
خسوسی کاروباری قرار دادیں | |
|---|---|---|---|---|
| خاص کاردبار " یلان میں کہا گیاہے کہ کمپنی کے نمبر ان کی جانب سے 22 جون 2018 اور 24 اکتوبر 2019 کو تقرار بی لمینڈ ("ٹی اول") کے حوالے ہے اسپانسر سپورٹ فراہم کرنے کی قرار دادوں کے علاوہ کمپنی کے ممبر ان کی منظوری کمپنیز ایکٹ 2017 کی دفعہ 199 کے تحت دی جائے گی (جس میں وقاقو قاز میم کی جاسکتی ہے اور / پاس کی جگہ لی جاسکتی ہے) گار مخی فراہم کرنے کے لئے (اسٹینڈ پائی لیٹر کی شکل میں)۔ ٹی ای ایں اور اعر کریڈیٹر ایجنٹ کے فائدے کے لئے پہلے فراہم کی گئی گار منی (اسٹینڈ باٹی لیکر آف کریڈٹ کی شکل میں )اور يادوبار دجاري كرنا، ترميم كرنا، دوباره بيان كرنا، ترميم كرنا، تجديد كرنا، تبديل كرناياتوسيغ كرنا( في اسنيند باني ليفر آف كريذت كباحاتاب) 31 ملین امریکی ڈالر(یاس کے مساوی) کی مجموعی رقم کے لئے،ایکھ پی اور کر پایاتھت قرض کی شکل میں سرمایہ کار کی کھانت وینے کے لئے مختلف فنڈ تک شارش کو پور اکرنے کے لئے، جیسا کہ ٹی ای ایل کے لئے 8 جنوری، 2019 کے اسپانسر سپورٹ معاہدے میں غاص طور پر تفصیل ہے بیان کیا گیاہے، جیسا کہ وقیاقو قیاتر میم اور کر یادہ بان کیاجا سکتاہے. اس طرح کی اسر مایہ کاری اجتوری، 2034 کے آخر تک پاٹی ای ایل کے پروچیکٹ قرض کی مدت کے اعتقام تک کی مدت کے لئے ہوگی، عہیا کہ ٹی ای ایل کے لئے اسانسر سپورٹ معاہدے میں بیان کیا گیاہے، جس میں وقافو قناتر میم کی جاسکتی ہے اور کریاد وبارہ بیان کیا جاسکتا ہے۔ مزیدیہ لے کیا گیا کہ کپنی کے بیٹ ایگزیکٹو آفیسر، چیف فنانشل آفیسر اور کپنی کیکریٹری،جو مشتر کہ طور پر پاستعدد طور پر کام کرتے ہیں، یان کے مندو مین میں ہے کوئی بھی، پیکوں / مالیاتی اواروں ہے اسٹینڈ پانی لیٹر آف کریڈٹ ( جسے کسی نھی نام سے جانا جاتا ہے) پر بات چیت اور خریداری اور کریادوبار دجاری کرنے وائر میم کرتے، تر میم کرنے، تید پل کرنے کرنے یا توسیع کرنے کا عبارت استینر باقی لیٹر آف کریڈٹ کے اجرامیاد وبار داجرامی ترمیم، تجدید، نظر ثانی، تید فی یاتوسیٹی کے مناسب ہے اور مذکورہ مقصد کے لئے دہ تمام کام، اثنال اور کام جواس کے سلسلے میں ضرور کی، انقاقی یاضرور کی سچھے جاتے ہیں اور کسی بھی معاہدے، سیکیور ٹی و ستاویزات، تصدیق، نوٹسز پر بات بیت اور عملدر آمد کرنے کے لئے مناسب ہیں. فائلنگ اور سر ٹیکیٹ پاکوئی اور ویتاویز جس پر قرض دہند گان کے ساتھ اتفاق کیا جاسكتا ہے، ياسى بھى ترميم، دوباره بيان، تغيرات، تعمَّق، "تبديليوں، تبديليوں ياتر ميمات (كسى بھى نام سے جاناجاتا ہے)۔ |
||||
| خاص کاروبار 16 ایریل 2019 کو تھین کے ممبر ان کی جانب سے تھل نووایاور تھر (پرائیویٹ) کمیٹڈ (" ٹی این") کے سلسلے "میں اسپانسر سیورٹ فراہم کرنے کے لئے منظور کی تع آراد وادوں کے علاوہ کمپین کے ممبر ان کی منظور کی کمپنیزایکٹ 2017 کی وفعہ 199 کے تحت دی حاتے گی (سیسا کہ وقاقو قاتر میم کی جا مکتی ہے اور / پاس کی جگہ لی جا مکتی ہے) گار ننی (اسٹینڈ باٹی کیر شک کی شکس میں باقر اہم کی جا مکتی ہے۔ اور یا ٹی این اور انٹر کریڈیٹر ایجنٹ کے فائدے کے لیے فراہم کی تمی گار تی (اسٹیڈ ہاٹی لیٹر آف کریڈٹ کی شک میں اکو 20 یین امر کی ڈالر (پایآستانی روپے کے مساوی) کے لئے ووبارہ جاری کرنا، ترمیم کرنا، ووبارہ بیان کرنا، ترمیم کرنا، تحیر پر کرنا، نظر ثانی کرنا، تیدیل کرنا پاتوسیع کرنا، اور مخلف فنڈنگ شارٹس کو پوراکرنے کے ایکھ پی اور ایلاتحت قرض کی شکل میں سرمایہ کاری کی عنائت دینا، حبیہا کہ ٹی این کے لئے 22 جولائی، 2019 کے اپانسر سپورٹ معاہدے میں خاص طور پر تفصیل ہے بیان کیا گیا ہے، جیسا کہ وقافوقا ترمیم اور کریادہ پان کیا جاسکتاہے.اس طرح کی امریائے کاری اجولائی 2034 کے آخر تک یا تعمل ناڈو کے پروچکٹ قرض کی مدت کے اختتام تک کی مدت کے لئے ہوگی، جیسا کہ تمل ناڈو کے لئے اسپانسر سپورٹ انگر مینٹ میں بیان کیا گیاہے، جس میں وقاقو فتاتر میم کی حاسکتی ہے اور کر یاد وبارہ بیان کیاجاسکتاہے۔ عزید پہلے کیا گیا کہ کپنی کے بیٹ ایگزیکٹو آفیسر ، چیف فانشل آفیسر اور کپنی کیکریٹری، جومشنز کہ طور پر ایا ہے کہ کرتے ہیں، یان کے مندونین میں ہے کوئی بھی، پیکوں / ہاریاتی اواروں سے اسٹینڈ بانی لیٹر آف کریڈٹ (جے کسی بھی نام سے جانا جاتا ہے) پر بات چیت اور خریداری اور کریادہ باری کرنے واقع کم کرنے واقع کم کے متبدیل کرنے، تبدیل کرنے یا توسیع کرنے کا مجاز ہے۔اسٹینڈ باقی لیٹر آف کریڈے کے اجراریا دوبارہ اجراء، ترمیم، تجدید، نظر ثانی، تبدیلی یاتوسیٹھ کے لئے مناسب ہے اور مذکورہ متصد کے لئے دو تمام کام، اثبال ادر کام جواس کے سلسلے میں ضرور می، اتناقی یاضرور کی سچھے جاتے ہیں اور کسی مجھے معاہدے، سیکیور ٹی وسیونی میں توکسز پر بات جہت اور عملد رآمد کرنے کے لئے مناسب ہیں. فائلنگ اور سر ٹیکیٹ پاکوئی اور وستارچ جس پر قرض دہند گان کے ساتھ انقاق کیا جاسکتاہے، پاکسی بھی ترمیم، دوبارہ بیان، تغیرات، تمنی، "حید بلیوں، تبدیلیوں پاتر میمات (ک بھی تام سے جانا جاتاہے)۔ |
شیئر ہولڈر /پراکسی ہولڈر /مجاز دستخط کنندہ کے دستخط
$\mathring{\mathcal{L}}$
يلت يم جع كرانے كے تون المريقة كار:
مناسب طريقے ہے بھرا ہو اور د متنظ شدوا سل پو سل پلٹ چیز مین کو مذکورہ پالا پو سل یا تھ میل ایڈریس پر بھیجا جانا چاہئے۔ $\overline{1}$
شاختی کارڈ / پاسپورٹ کی کا پی ( نیم ملک کے معاملے میں) پوسل بیلٹ فارم کے ساتھ مسلک کی جانی چاہئے۔ $\overline{z}$
پر مل بیلندارم 6 اگرت 1202 کو پاس ہے پھولا ہے کا کام 100 کا ہے تھا کہ اس ان کی اس کی اس کی اس کی اس کی اس کی اس کی اس کے اس کی اس کی اس کی اس کے اس کی اس کی اس کی اس کی اس کی اس کی اس کے اس کی اس کے اس کی اس کے اس کی اس کے پِ مَل بيلٹ پر وستھاشاختی کارڈ / پاسپورٹ (غیر لکی کے معاملے میں) پر وستھا سے مماثک رکھتے ہیں۔ $\overline{A}$
$\tilde{\mathcal{L}}$
نائكمل، فير وستنظ شده، نلط، مشخ شده، نوئے پسوٹے، مشخ شده، تحریری بیلٹ پہچ کو مستر و کرویاجائے گا۔
5 باڈی کارپدیٹ ایئر پوریشن کے نائندے کی پوسٹ سے ساتھ موجہ کھنس کے متاثر کا پائی ساتھ کی کی ایک میں کے ایک کی درجاوش، پاور آف انارٹی ایئر کی تعدیل شدہ کا پاکسانی ایئر کی تعدیل شدہ کا پاکسانی کے ساتھ کی تعدیل کی تعدیل کی تعدی $6$ خال موفی جایے، بشرطیک پیدا می کاناندم کے ماتھ جین کر کوئی تھا کا کاناتھا کا پھر اس کے میں اس کے ایک اس کے ساتھ اس کے اس کا اس کا اس کا اس کا اس کا اس کا اس کا اس کا اس کا اس کا اس کا اس کا اس کا اس کا اس کا اس کا اس کا اس
كېينزامې شريعات گويشز، 2018 موركېينزايك، 2017 كۈرۈلە 144 كەملايق توراپوراتو تورولايل شاش فروريات اور طريقة كار مخال تاريخ شارك 2018 كۈن مىتىل كرنے كى اجازت بول 2018 كۈن مىتىل كرنے كى اجازت بول $\overline{7}$ یعی داک پا کیفر اسکے ویں سے محد ریگے بھی ایک ایش کی کے بور انے ایک کیوی آر پر ایش این تی ایک میں اور اسے صوبسی کارونک کی ایک پانچ بنال کرنے والے کے لین کی ایک بنال کرنے والے کے لین کی ایک بنال کرنے والے کے لین اسک کے لین ا پر کام کرنے اور ریگو کیشنز کے ریگو کیشن 11 اے میں بیان کر دود گھر ذمہ واریاں انجام دینے کے لئے مقرر کیاہے۔
چاپ پیچ کو کمپنی کی دسپاسان پر مجلی کیا کیا https://hubpower.com میں ان ساد کی سے بھی داخل اس میں شاتھ ہونے والی اسل کو نوکا پی استعمال کر تکتے ہیں۔ -8