The Hub Power Company Ltd

9^th Floor Ocean Tower Block-9, Main Clifton Road Karachi Pakistan

T +92 21 3587 4677-86 +92 21 3583 9018 F +92 21 3587 0397

July 17, 2025

PSX-8292

The General Manager Pakistan Stock Exchange Limited Stock Exchange Building Stock Exchange Road Karachi.

Subject: Newspaper Advertisement of the Extraordinary General Meeting Notice of The Hub Power Company Limited.

Dear Sir.

Reference is made to the Notice of The Extraordinary General Meeting ("Notice") of The Hub Power Company Limited.

In this connection, please find enclosed copies of the Notice published in two newspapers, namely "Business Recorder" (English) and "Nawa-i-Waqt" (Urdu) dated July 17, 2025.

You may please inform the TRE Certificate Holders of the Exchange accordingly.

Yours sincerely,

For and on behalf of The Hub Power Company Limited

$Cc$ :

• $CO_A$
• Director / HOD Surveillance, Supervision and Enforcement Department Securities and Exchange Commission of Pakistan NIC Building, 63 Jinnah Avenue, Blue Area, Islamabad.

SPECIAL BUSINESS:

1. Investment in Thar Energy Limited

To consider and if thought appropriate, to pass with or without modication, the following resolutions as special resolutions:

"RESOLVED THAT further to the resolutions passed by the members of the Company on June 22, 2018 and October 24, 2019 to provide sponsor support in relation to Thar Energy Limited ("TEL"), approval of the members of the Company be and is hereby accorded in terms of Section 199 of the Companies Act, 2017 (as may be amended and / or superseded from time to time) to provide a guarantee (in the form of standby letter of credit) and / or re-issue, amend, restate, modify, renew, revise, replace or extend (by whatsoever name called) the guarantee (in the form of standby letter of credit) previously provided, for the benet of TEL and the Intercreditor Agent, for an aggregate amount of up to USD 31 million (or PKR equivalent) to guarantee an investment in the form of equity and / or subordinated debt to cover various funding shortfalls, as more particularly detailed in the Sponsor Support Agreement dated January 8, 2019 for TEL, as may be amended and / or restated from time to time. Such 'investment' shall be for a period up till the later of January, 2034 or the end of the tenor of the Project loan of TEL, as set out in the Sponsor Support Agreement for TEL, as may be amended and / or restated from time to time.

FURTHER RESOLVED THAT the Chief Executive Ocer, Chief Financial Ocer and the Company Secretary of the Company, acting jointly or severally, or any of their delegates, be and are hereby authorized to negotiate and procure and / or re-issue, amend, restate, modify, renew, revise, replace or extend (by whatsoever name called) the Standby Letter of Credit from banks / nancial institution(s); provide security as required by lenders on such terms and conditions as may be deemed appropriate for the issuance or re-issuance, amendment, restatement, modication, renewal, revision, replacement or extension of Standby Letter of Credit and for the said purpose do or cause to do all acts, deeds and things that may be necessary, deemed incidental or required in connection therewith and to negotiate and execute any agreements, security documents, conrmations, notices, lings and certicates or any other document as may be agreed with the lenders, or any amendments, restatements, variations, supplementals, novations or modications (by whatsoever name called)."

2. Investment in ThalNova Power Thar (Private) Limited

To consider and if thought appropriate, to pass with or without modication, the following resolutions as special resolutions:

"RESOLVED THAT further to the resolutions passed by the members of the Company on April 16, 2019 to provide sponsor support in relation to ThalNova Power Thar (Private) Limited ("TN"), approval of the members of the Company be and is hereby accorded in terms of Section 199 of the Companies Act, 2017 (as may be amended and / or superseded from time to time) to provide a guarantee (in the form of standby letter of credit) and / or re-issue, amend, restate, modify, renew, revise, replace or extend (by whatsoever name called) the guarantee (in the form of standby letter of credit) previously provided, for the benet of TN and Intercreditor Agent for an aggregate amount of up to USD 20 million (or PKR equivalent) to guarantee an investment in the form of equity and / or subordinated debt to cover various funding shortfalls, as more particularly detailed in the Sponsor Support Agreement dated July 22, 2019 for TN, as may be amended and / or restated from time to time. Such 'investment' shall be for a period up till the later of July, 2034 or the end of the tenor of the Project loan of TN, as set out in the Sponsor Support Agreement for TN, as may be amended and / or restated from time to time.

FURTHER RESOLVED THAT the Chief Executive Ocer, Chief Financial Ocer and the Company Secretary of the Company, acting jointly or severally, or any of their delegates, be and are hereby authorized to negotiate and procure and / or re-issue, amend, restate, modify, renew, revise, replace or extend (by whatsoever name called) the Standby Letter of Credit from banks / nancial institution(s); provide security as required by lenders on such terms and conditions as may be deemed appropriate for the issuance or re-issuance, amendment, restatement, modication, renewal, revision, replacement or extension of Standby Letter of Credit and for the said purpose do or cause to do all acts, deeds and things that may be necessary, deemed incidental or required in connection therewith and to negotiate and execute any agreements, security documents, conrmations, notices, lings and certicates or any other document as may be agreed with the lenders, or any amendments, restatements, variations, supplementals, novations or modications (by whatsoever name called)."

OTHER BUSINESS

1. To transact any other business with the permission of the Chair.

Notice is hereby given that the Extraordinary General Meeting of The Hub Power Company Limited (the "Company") will be held on Thursday, August 7, 2025 at 10:00 at Marriott Hotel, Abdullah Haroon Road, Karachi to transact the following business:

NOTICE OF THE EXRAORDINARY GENERAL MEETING

NOTES:

1. Book Closure:

The share transfer books of the Company will be closed from Friday, August 1, 2025 to Thursday, August 7, 2025 (both days inclusive) for the purpose of the Extraordinary General Meeting and determining voting rights. Transfer requests received in order by M/s. FAMCO Share Registration Services (Private) Limited, 8-F Near Hotel Faran, Nursery, Block 6, P.E.C.H.S., Shahrah-e-Faisal, Karachi. Tel: 0092-21-34380101-5, 34384621-3 Fax: 0092-21-34380106, the Share Registrar of the Company by the close of business (5:00pm) on Thursday, July 31, 2025 will be treated in time.

Only those persons whose names appear in the register of members as of Thursday, July 31, 2025, will be entitled to attend and participate at the Extraordinary General Meeting

2. Prohibition on grant of gifts to Shareholders:

The Securities and Exchange Commission of Pakistan (the "SECP"), through its Circular 2 of 2018, dated February 9, 2018 and S.R.O.452(1)/2025 has strictly prohibited companies from providing gifts or incentives, in lieu of gifts (tokens/coupons/lunches/takeaway/packages) in any form or manner, to shareholders at or in connection with general meetings. Under Section 185 of the Act, any violation of this directive is considered an oense, and companies failing to comply may face penalties.

3. Unclaimed Dividends and Share Certicates:

The Company has, on various occasions, discharged responsibility under Section 244 of the Companies Act, 2017, by approaching shareholders to claim their unclaimed dividends and undelivered share certicates in accordance with the law. Any Shareholders whose dividends and share certicates are still unclaimed/undelivered, are hereby once again requested to approach the Company with all necessary details immediately, to claim their outstanding dividend amounts and/or undelivered share certicates. In case no claim is received, the Company shall proceed in accordance with the applicable law.

4. Submission of copies of CNIC not provided earlier:

Individual Shareholders are once again reminded to submit a copy of their valid CNIC immediately, if not provided earlier to the Company's Share Registrar. In case of non-availability of a valid copy of Shareholders' CNIC in the records of the Company, the Company shall withhold the Dividend under the provisions of Section 243 of the Companies Act, 2017.

5. Change of Address:

The Shareholders are requested to immediately notify the change in their mailing address, if any, to the Company's Share Registrar. In case of corporate entity, the shareholders are requested to promptly notify change in their particulars of their authorized representative, if applicable.

6. For Attending the Meeting:

i. In case of individuals, the Account Holders of Sub-account Holders and / or the persons whose securities are in group account and their registration details are uploaded as per the Regulations, shall authenticate their identity by showing original Computerized National Identity Card (CNIC) or original passport at the time of attending the Meeting.

ii. In case of a corporate entity, the Board of Directors resolution / Power of Attorney with specimen signature of the nominee shall be produced (if it has not been provided earlier) at the time of attending the Meeting.

7. For Appointing Proxies:

A member entitled to attend and vote at this EOGM is entitled to appoint a Proxy to attend, speak and vote in place of the member at the Meeting. Instrument appointing a proxy shall be submitted at the Registered Oce of the Company at least forty-eight (48) hours before the time of the meeting, along with attested copy of CNIC of the shareholder appointed as Proxy. For the convenience of shareholders, proxy forms (both in English and Urdu) are enclosed with this notice and also available on the company's website https://www.hubpower.com.

In the case of corporate entity, the Board of Directors' resolution / power of attorney with specimen signature of the nominee along with his / her CNIC shall be provided at least forty-eight (48) hours before the time of the meeting. The individual members or representatives of corporate members of the Company in CDC must bring original CNIC or Passport and CDC Account and Participant ID Numbers to prove identity and verication at the time of the meeting.

8. Appointment of Scrutinizer:

Pursuant to the Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018 read with Sections 143 and 144 of the Companies Act, 2017, members will be allowed to exercise their right to vote through Postal Ballot, i.e. voting by post or electronic mode in accordance with the requirements and procedure contained in the aforesaid regulations. In accordance with the Regulation 11 of the Regulations, the Board of the Company has appointed M/s. BDO Ebrahim & Co., a QCR rated audit rm, to act as the Scrutinizer of the Company for the Special Business to be transacted in the meeting and to undertake other responsibilities as dened in Regulation 11A of the Regulations.

9. Voting Through E-voting and Postal Ballot Paper:

Pursuant to the Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018 and read with Section 143 and 144 of the Act, Member will be allowed to exercise their right of vote through postal ballot, that is voting by post or through any electronic mode in accordance with the requirements and procedure contained in the Regulations.

10. Virtual Participation in the EOGM Proceedings:

Shareholders interested in attending the EOGM virtually through video conference facility, are hereby advised to get themselves registered with the company by providing the following information through email at [email protected] along with a valid copy of their CNIC.

* Where applicable, please also give the above particulars of the proxy-holder of the shareholder.

Online meeting link and login credentials will be shared with only those members/proxies whose emails, containing all the required particulars, are received at least 48 hours before the time of EOGM. The login facility shall remain open from 09:45 am till the end of the meeting. Shareholders can also provide their comments and questions for the agenda items of the EOGM on [email protected] by August 5, 2025.

11. Consent for Video Conference Facility:

In compliance with Section 134(1)(b) of the Companies Act, 2017, if the Company receive consent from members holding aggregate 10% or more shareholding residing at geographical location to participate in the meeting through video link facility at least 10 days prior to the date of general meeting, the Company will arrange video link facility in that city. To avail this facility, please provide following information and submit to registered address of the Company.

The Company will intimate members regarding venue of video conference facility at least 5 days before the date of the general meeting along with complete information necessary to enable them to access the facility.

Faiza Kapadia Raay Company Secretary

Date: July 11, 2025 Place: Karachi

By Order of the Board

Members are encouraged to attend the EOGM through a video conference facility managed by the Company (please see the notes section for details).

Business Recorder Dated :July 17, 2025

غىپ يەممولى جىنسىرل مىٹنگ كانوٹسس

داضح رہے کہ حب پادر کمپنی لمیٹڈ ("کمپنی")کاغیر معمولی جزل اجلاس جمعرات 2027 ءکر10:00 بجے میریٹ ہو لائبرارون روڈ،کراچی میں منعقدہو گاجس میں مندرجہ ذیل کاروبار کیاجائے گا:

ممبر ان کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ کمپنی کے زیر انتظام ویڈیو کانفرنس کی سہولت کے ذریعے ای اوجی ایم میں ش
(براہ مہر ان کی ایم ایم ایم ایم میں ایم ایم ایم ایم ایم ایم ایم ایم ایم ایم

خصوصي کار وبار :

ایف۔تقر انر جی کمیٹڈ میں سرمایہ کار ک

مندر جہ ذیل قرار دادوں کو خصوصی قرار دادوں کے طور پر غور کرنااور اگر مناسب سمجھاجائے توتر میم کے ساتھ پابغیر کسی تر میم کے منظور کرنا:

"بیان میں کہاگیاہے کہ مین ک کی جوسے 22 جون 2018 اور 24 اکتوبر 2019 کوتھرازجی لمیٹڈ("ٹی)و) اے اے اسانسرسپورٹ فراہم کرنے کی قرار دادوں کے علاوہ کپنی کے ممبران کی منظوری کمپنیزا یکٹ 2017 ک دفعہ 199 سے تحت دی جائے گی(جس میں وقافوقاتر میم کی جاسکتی ہے) اور اس کے اس کے اس کے ایک ایک اور اعر کریڈ ایجنٹ کے فائدے کے لئے پہلے فراہم کی گنی گار ننی (اسٹیڈ بائی لیکے لئے پہلے فراہم کی گنی گار ننی (اسٹیڈ بائی ایل کے ایک آف کریڈٹ کی شکل )اور / یادوبار وبارہ ترار میں کرنا، ترار میں کرنا، تروپلے کرنا ترار سے اسٹیڈ بائی کرتے کہا جاتا ہے 31 دلیل میں امریکی ڈالر(یااس کے مساوی) کی مجموعی رقم کے لئے،ایکو پٹی اور / یاباتحت قرض کی شکل میں سرماہیکاری کی حنافت نینگ شارش کو پوراکرنے کے بھیداکہ ڈارایا کے لئے 8 جنوری اپنے سپورٹ معاہدے میں خاص طور پرتفصیل ہے بان کیا گیاہے، جیسا کہ وقافوقاتر میم اور کی ادوبارہ بیان کیاجاسکتاہے.اس طرح کی مرمایہ کاری جنوری،2034 کے آخر تک پایل ایک پروجیکٹ قرمی کی میں ایک پارٹی اور ایک سے ای کے اسپانسرسپورٹ معاہدے میں بیان کیا گیاہے، جس میں وقافو قاتر میم کی ایک پاکستان کیا گیاہے، جس میں وقافو قاتر جاسکتی ہے اور / یادوبارہ بیان کیاجاسکتا ہے۔

مزيديہ طے كيا كياكہ كمپنى ائيزيكٹو آفيسر پيف فانشل آفيسر اور سكن شريع ميں ان سے ان اس ان ان ان ان ان ان ان ان ان ان ان ان ان ہے)پر بات چیت اور خریداریاور اریاد وبارہ جاری کرنے، تریم کرنے، تبدیل کرنے پاتوسی کرنے کا کا پاتھا گیلٹر آف کریڈ اورار اور اورارہ اجراء، ترمم، تجدید، نظر ثانی، تبدیلی پاتوسی کے لئے مناسب ہوار مذ کورہ متصد کے لئے وہ تمام کام،اومال اور کام جواس کے لیے اس میں اس کی تعلیم کی معلوم اس کی اس کی اس کی اس میں انگرام کے اس میں انگل اور سر ٹیفکیٹ یا کوئی اور سر ٹیفکیٹ یا کوئی اور سر ٹیفکیٹ یا کوئی اور سر ٹیفکیٹ یا کوئی ا د ساویز جس پر قرض دہند گان کے ساتھ انفاق کیاجاسکتاہے، یاک بھی ترمیم، دوبارہ بیان، تغیر الیوس بین پیلیوں پاتر میمات (کسی بھی نام سے جاناجاتاہے)۔"

ب۔ گھل نوواپاور تھر (پرائیویٹ) کمیٹڈیل سرماںیہ کار ک

مندر جہ ذیل قرار دادوں کو خصوصی قرار دادوں کے طور پر غور کرنااور اگر مناسب سمجھاجائے تو تر میم کے ساتھ یابغیر کی تر میم کے منظور کرنا:

16"اپریل2019 کو تمپن کے ممبران کی جانب تھل نوواپاور تھر (پرائیویٹ) کیلیٹر(" ٹی اپنے سینورٹ فرارداروں کے علاوہ کمپنی کے ممبران کی منظوری کمپنیزایکٹ2017 کی دفعہ 199 کے مطابق دی جائے گی(حبیا کہ وقافوقاتر میم کی جاسکتی جارت اور/یاسٹار کی جائز کی بار کی شامل کی جاسکت ہے۔اور /یاایمن قرم کی شامل میں سار کار کی سائٹ دینے کے لئے ڈال یںاورانٹر کریڈیٹرایجنٹ کے فائدے کے پہلے فراہم کردہ گار نٹی(الیٹیز آف کریڈٹ کی شکل میں) کودوبارہ جارہ کار کران ترمیم کرنا، تطر ثانی ان تبدیل کرنا توسیع کرنا (جے اسٹینڈ بائی لیٹر آف کریڈٹ کہاجاتا ہے) فنڈ تک کی سینڈ بائی لیٹر آف کریڈٹ کہاجاتا ہے) فنڈ مخلف کمیوں کوپوراکرنے کے بھیاکہ خاص طور پر ٹی این کے 22 جولائی 2019 کے اپائر سپورٹ معالیت پائیا گیا گیا جسکس وقافوقاتر میم اور /یادوبارہ بیان کیاجاسکتاہ۔اس طرح کی مرمایہ کاری جولائی 2034 ے آخر تک یاتملناڈوک پروجیکٹ قرض کی مدت کے اعتنام تک کی میں سکھ چھول اور کے لئے اسپائر سپورٹ ایک پانک پاک پاک پاک پاک پانک پانک کے اور کرا دوبارہ بان کیا جاسکتا ہے۔
۔

مزیدیہ طے کیاگیا کہ پمنے ایکزیکٹو آفیسر، چیف فنافش آفیسر اور کمپنی پر کوئی ہوئیں۔ اور کی کئی پیلوں کی پیلوں کی ایاتی اداروں۔ اسٹیڈ بانی پلز آف کریڈٹ (جے کی بھی ناماجاتا جاتا جاتا جاتا جاتا جاتا جاتا جا ہے)پر بات چیت اور خریداریاور اریاد وبارہ جاری کرنے، تریم کرنے، تبدیل کرنے پاتوسی کرنے کا کا پاس کرنے کے اجراء پار اور اور اور اس تریم پر تبدید، نظر ثانی، تبدیلی پاتوسی کے لئے مناسب ہے اور مذ کورہ متصدکے لئے وہ تمام کام،انال اور کام جواس کے سلے میں ضروری تاریخ اس میں اور سلوری اس کی اس میں اس میں اس میں ان ایک اور سر ٹیکیٹ یا کوئی اور سر ٹیکیٹ یا کوئی اور سر ٹیکیٹ یا کوئی اور سر ٹیکیٹ یا کوئی اور سر ٹیکیٹ یا د ساویز جس پر قرض دہند گان کے ساتھ انفاق کیا جاسکتا ہے، یا ک بھی ترمیم، دوبار دیان، تغیر طینوں، تبدیلیوں پاتر میمات (کسی بھی نام سے جاناجا تا ہے)۔"

دیگر کاروبار ا.چیئر کی اجازت سے کسی دوسرے کاروبار کالین دین کرنا۔

تاريخ:11جولائی 2025 جگه:کراچی

i- كتاب كااختتام:

تمپنی کی شیئر ٹرانسفر بکس پر 2025 ہے جعرات _اکٹ 2025 (دونوں دن شول) غیر معمولی جزل میننگ کے مقومت کر قیمت سے لیے بندر ہیں گی۔ میسرز فیمکو شیئر رجسٹریشن سروسز (پرائیویٹ) لمیٹڈ، 8-ایف ہوٹل فاران، نرسری، بلاک 6، پی ان کا انچ ایس، شاہراہ فیصل، کراچی کی جانب سے موصول ہونے وال ٹرانسٹر کی درخواشیں۔ گی تاج 34384621 ، 34384621 ، قیل: 34380106-21-20092، قیل: 34380106-21-21686، جعرات31 جولائی 2025 کوکار وبارکے اختتام پر (شام 5:00 بجے) تھینن کے شیئر رجسٹر ارکابر وقت علاج کیاجائے گا۔

صرف وہی افراد جن کے نام جمعرات 31 جولائی 2025 تک ممبر وں کے رجسٹر میں درج ہیں،غیر معمولی جزل میٹنگ میں شر کت اور شر کت کے حقدار ہوں گے۔

• ii- شيئر ہولڈرز کو تحائف دينے پر پابند ک: سیکیور ٹیزائنڈ پیچنم کیفن آف پاکسان(ایسان _کابی)نے 9 فرور ک2018 اورایس آرادل 1 ،4525 کے اپنے سر کلرے کیفیول کوعام اجلاسوں میں پاس سلسلے میں بھی شکل پاطریقے شیئر ہولڈرز کو تحائف(ٹوکن/کو پن / گچ/ ٹیک اوے / پیکیز) کے بدلے تحائف یام اعات فراہم کرنے سے تنتی سے ایک دفعہ 185 کے تحت اس بار کی جوا تاہے اور اس پر عمل نہ کرنے والی کمپنیوں کو جرمانے کا سائل کرنا پڑ سکتا ہے۔
• iii_ لاوارث منافع اور شيئر سر ٹيفكيٹ:

سمپنی نے مخلف مواقع پر کپنیزایکٹ 2017 کی خور ذرور داری نبھاتے ہوئے حصوں دارول سے اول سے مطابق اپنے لاوارث منافع اور غیر تقیم شدہ شیئر سر ٹیفکیٹ کادعوکی کرکشیں۔کوئی بھی شیئر ہولڈر زمین کے شیئر ہولڈرز جن کے شیئر ہولڈرز جن ک ڈیویڈنڈاور شیئر سر ٹیفکیٹ ایجی تک ال^وارث /غیر تصدیق،ان سے ایک بار پر بار شرور کی بار میں اس کر میں اس اس اس اس کی تعالیم کی اس اس کی رقم اور / یاغیر تقسیم شدہ حصص کے سر ٹیفکیٹ کی تعلیم شدہ حصص کے سر ٹیفکیٹ کی اس اور کرن دعوی کر سکیں۔اگر کوئی دعوی موصول نہیں ہو تاہے تو،سمپنی قابل اطلاق قانون کے مطابق آگے بڑھے گی۔

• iv_ شاختى كار ڈ كى كاپياں جمع كر اناجو پہلے فراہم نہيں كى گئيں: انفرادی شیئر ہولڈرز کوایک بار پھریاد جاتا ہے کہ وہ فوری طور پر اپنے درست شاختی کارو کیا گیا تھا کہ ان کے ایک تھا کہ اس کی ایک شیئز ہولڈرز کے شاختی کارڈ کی درست کاپی کی مدم دستیا کی تک دیکر درست کاپی کی مدم دستیانی کی مدم د صورت میں سمپنی سمپنی ایکٹ2017 کی دفعہ 243 کی دفعات کے تحت ڈیویڈنڈروک دے گی۔
• v- ایڈریس کی تبدیلی:

شیئر ہولڈرزے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ اپنے میلگ ایڈریس میں تیر گروپر کوئی کے منظم کریں۔ کارپوریٹ ادارے کے معاملے میں، شیئر بولڈرزے درخواست کی جاتی ہے کہ اگر قابل اطلاق ہو توا ہے جاتا ہے کہ اگر قابل اطلاق ہو توا ہے جات نما ئندے کی تفصیلات میں تبدیلی کو فور کی طور پر مطلع کریں۔

vi۔ اجلاس میں شر کت کے لئے:

1.افرادے معاملے میں، ذیلی لکاؤنٹ ہولڈراور ارادوافراد جن کی کیورٹیز گروپ اکاؤنٹ کی ایک توانا کے مطابق اپ لوڈ گی گئی ہیں،اجلاس میں شرکت کے وقت اصل کمپیوٹرائزڈ قومی شاختی کارڈ (سی این آئی سی) یااصل پاسپورٹ د کھاکر اپنی شاخت کی تصدیق کریں گے۔

۔
2.کن کارپوریٹ ادارے کی صورت میں، بورڈ آف ڈائریکٹر زکی قرار دار اپادر آف اور اپنے کی بھائے گا جس پر نامز دے نمونے کے دستخط^یوں کے (اگریہ پہلے فراہم نہیں کیاگیاہے)۔

بورڈ کے حکم سے Lawy to lack فائزه کپاڈیہ رافع

سمپنی سکرٹری

اسان اوجی ایم میں شرکت اور ووٹ دینے کا حق دالار کن اجلاس میں رکن کی شرور کرنے کی مقرر کرنے کا حق رکھا کی تقرر کی کا دستاویزاجلاس کے وقت ہے کم از کمارٹنالیس (48) گھنٹے قبل کمپنی کے ر جسٹرڈ آفس میں جج کرایاجائے گا،اس کے ساتھ پراکس سے مقبر ہو پر میں بیٹ کی ان سے پان کے اس کے لئے بچراکی فارم (انگریزی اور ادودوولوں میں)اس نوٹس کے ساتھ منسک میں اور اس کی ساتھ منسک ہیں اور اس کی ساتھ منسک ہیں اور اس کے سات https://www.hubpower.com کمپنی کی دیب سائٹ پر بھی دستیاب ہیں۔

کارپوریٹ ادارے کے معاملے میں، بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرار دار ان کی شروع کی اور اس کے شاختی کارڈ کواجلاسک وقت ہے کم از کم اڑ تالیس(48) گھنٹے پہلے فراہم کیاجائے گا۔ ی ڈی سی کی کی کی کی کی کی کی کی کی کی کی کی کی ارکان یاکار پوریٹ ممبر وں کے نمائندوں کواجلاس کے وقت شاخت اور تصدیق ثابیت کرنے کے لئے اصل شاختی کارور میں ڈی کی اکاؤنٹ اور شر کاءکے شاختی نمبر لاناضر وری ہے۔

viii۔ جانچ پڑ تال کرنے والے کا تقرر:

میں / ہم،__

کپنیز (پوسٹل تیلٹ بڈیلویٹ 2018 اور کپنیزایک،2017 کی دفعہ 144 144 کے مطابق،ممران کومندرجہ بالا قواعد ورایت اور اس اور طریقہ کارے مطابق پوسٹل تیکنے ذریعے ووٹ ڈالنے کا حق استعال کرنے کی اجازت ہوگی، یعنی ڈاک پاایکٹر انک طریقے ہے ووٹ نگ۔ریگولیشن ااسے سی ان سال مطابق، کمپنی کوچلا کے پینچ کی اس کے میں اس میں اس کے کہوں کی ایک کی ایک پر تال کرنے والے سے کہاں کہ ایک کی ایک پر تال کرنے والے کے کہنچ کی ایک پر تال کرنے طور پر کام کرنے اور ریگولیشنز کے ریگولیشن اااے میں بیان کر دہ دیگر ذمہ داریاں انجام دینے کے لئے مقرر کیاہے۔

• ix۔ ای دوٹنگ اور پوسٹل ہیلٹ پہیر کے ذریعے ووٹنگ: کمپنیز(پوسٹل بلٹ )ریگولیشز،2018 کے مطابق اور 144 کے این سال میں اس کی اس کے ذریعے اپنے حق راست اس کرنے کی اجازت ہوگی، یعنی قواعد وضواہط میں شامل ضروریات اور طریقہ کارکے مطابق ڈاک کے ذریعہ پاکسی بھی الیکٹر انک طریقےسے ووٹ نگ۔
• x_ ای اوجی ایم کی کارر وائیوں میں ورچو ئل شر کت: دیڈیوکانفرنس کی سور پر ان روس کی اور پی ای میں شرکت کرنے میں رکچپی رکھنے والے شیئر ہولڈرو دولیا تاہے کہ دواہے شاختی کارڈ کی درست کالیا کے ساتھ generalmeeting @hubpower.com پرای میل کے ذریعے مند رجہ ذیل معلومات فراہم کرکے سمپنی کے ساتھ اپنااندراج کر دائیں۔

جہاں قابل اطلاق ہو، براہ کرم شیئر ہولڈر کے پراکسی ہولڈر کی مندر جہ بالاتفصیلات بھی دیں۔ آن لائن میننگ لنک ادرالگ ان اسناد صرف ان ممبروں / پراسیز کے ساتھ شام کر بہت بھی ہو تھیا ہے بان اوجی ایم کے وقت ہے کم از کم 48 گھنٹے پہلے موصول ہوتی ہیں۔لاگ ان کی سہولت سی جی 45 بکھتے ہیں۔لاگ ان کی سہولت سی جی 45 بک جواب کے سے میننگ کے اعتنام تک کھل ہے گی۔شیئر ہولڈر ز ۱۵ میں generalmeeting Ghubpower.com کوای اوجی ایم کے ایجنڈ اہمنٹمز کے لئے ہیں۔اور سوالات بھی فراہم کرسکتے ہیں۔

xi ویڈیوکا نفرنس کی سہولت کے لئے رضامندی کپنیزایک،2017 کی دفعہ13 (1)(نی) کی قبیل میں،اگر کمپنی جغرافیائی،مقام روشر 10 پر 10 فیصد پادر میں اور اس کے کہ ایک اور اس کی اور کی کو دیا ہے کہ از کہ 2017 دن پہلے دیڈیوائک کی سولت کے ذریعے میڈیک میں شرکت کے لئے رضامندی حاصل کرتی ہے،تو کمپنی ان شہر میں ویولین کی ایک اس سلامت کے اس کے لئے،براہ کرم مندرجہ ذیل معلومات فراہم کریںاور کمپنی کے رجسٹر ڈایڈریس پر جمع کریں۔ ئیپنیاراکین کوعام اجلاس کی تاریخ سے کم از کم 5 کی ویڈیو کافنوٹس کی سین کی تورین کی اورانہیں اس سولت کے سارنے کے لئے غروری کمل معلومات فراہم کرے گی۔

ے عام خصص کے مالک. ر جسٹر فولیونمبر کے مطابق اس کے ذریعہ ویڈیو کا نفرنس کاانتخاب کریں